Wer unken möchte, behauptet, Vorlagen sind etwas für Denkfaule, die sich Mühe sparen wollen. Wir finden: Vorlagen sind super! Denn warum sollte man sich die Vorteile von Vorlagen nicht zunutze machen? Deshalb haben wir für unsere Nutzer*innen von Channel Pilot Pro verschiedene Vorlagen entwickelt. Diese heben die Verwaltung der eigenen Shopdaten auf ein neues und simples Level.
Warum wir Vorlagen lieben
Noch nicht überzeugt? Werfen wir doch einen Blick auf die allgemeinen Vorteile, die wir für die Verwendung von Vorlagen zusammengetragen haben.
1. Konsistenz: Vorlagen sorgen für eine einheitliche Darstellung und Gestaltung von Dokumenten, Präsentationen, E-Mails oder – im Onlinehandel – Produktdaten-Exporten. Sie stellen sicher, dass wichtige Informationen nicht vergessen werden.
2. Effektivität: Durch die Verwendung von bewährten Vorlagen wird die Effektivität von Arbeitsabläufen verbessert. Dadurch spart man Zeit und kann sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren. Vorlagen helfen dabei, komplexe Aufgaben zu strukturieren und ermöglichen es den Nutzer*innen, sich auf den Inhalt zu fokussieren, ohne jedes Mal von Grund auf neu zu beginnen.
3. Fehlerminimierung: Die vordefinierten und geprüften Formate von Vorlagen reduzieren die Wahrscheinlichkeit von Fehlern. Die Verwendung von Vorlagen stellt sicher, dass wichtige Elemente oder Informationen nicht versehentlich fehlen.
4. Anpassbarkeit: Vorlagen können an die individuellen Bedürfnisse und Anforderungen angepasst werden. Sie dienen als Ausgangspunkt, der an die spezifischen Anforderungen angepasst werden kann, ohne jedes Mal von Grund auf neu starten zu müssen.
5. Kollaboration: Durch die Verwendung von Vorlagen arbeiten Teams effektiver zusammen. Vorlagen erleichtern den Austausch von Informationen, ermöglichen eine einheitliche Kommunikation und vereinfachen die Zusammenarbeit an gemeinsamen Projekten.
Insgesamt bieten Vorlagen also eine strukturierte und zeitsparende Lösung, um Aufgaben effizient zu erledigen, die Qualität zu verbessern und die Zusammenarbeit zu fördern. So weit, so einfach. Schauen wir uns nun die Channel Pilot Pro Blueprints an.
Vorlagen in Channel Pilot Pro: Easy to learn, easy to master
Zunächst gibt es zwei Varianten von Vorlagen in unserem Tool. Wir haben entsprechend der Bedürfnisse und Nachfragen unserer Kund*innen ein vordefiniertes Set an Vorlagen aufgesetzt, welche einige essenzielle Funktionen abbilden. Darüber hinaus gibt es die Blueprints, die unsere Nutzer*innen selbst erstellen und schnell auf mehrere Shops anwenden können. Die große Stärke liegt hierbei in der Synchronisierung von Änderungen.
Blicken wir im Detail auf einige bereits in Channel Pilot Pro verfügbare Blueprints, fällt auf, dass diese Vorlagen alle der oben aufgezählten Vorteile abdecken.
Globale Datenfelder: Dieses Feature hat sich unserer Community am häufigsten gewünscht. Unternehmen, die mehrere Shops verwalten, sparen ab jetzt eine Menge Zeit. Denn wenn Ihr eine Änderung am Regelsatz mehrerer Shops vornehmen müsst, ändert einfach den Blueprint und voilà: Eure anderen Shops übernehmen ihn. Das betrifft auch Händler, die ähnliche Feeds in verschiedenen Ländern haben.
Suchen und Ersetzen: Mit der Funktion Suchen und Ersetzen wählen Benutzer*innen ein Datenfeld aus, geben eine Suchzeichenfolge ein und ersetzen diese durch eine andere Zeichenfolge. Diese Funktion ist für verschiedene Szenarien, wie z. B. das Ändern von Kategorien oder die Vereinheitlichung der Terminologie in Produktangeboten ausgesprochen nützlich.
Datenbereinigung und -umwandlung: Blueprints bietet HTML-Bereinigungsfunktionen, die sicherstellen, dass keine HTML-Tags in Beschreibungen erscheinen. Außerdem erleichtert es die Umwandlung von Daten in Zahlen, was für Berechnungen von unschätzbarem Wert ist.
Anpassung von Titeln und Text: Durch die Anpassung der maximalen Länge von Titeln wird sichergestellt, dass Wörter nicht willkürlich abgeschnitten werden, wodurch später im Shop oder auf dem Marktplatz ein sauberes und professionelles Erscheinungsbild gewährleistet wird. Außerdem können Nutzer*innen bestimmte Textabschnitte aus einem Feld extrahieren.
Benutzerdefinierte Datenfelder: Mit Blueprints können benutzerdefinierte Datenfelder, wie z. B. zusätzliche Bildlinks für Google, Verkettung von Bildern oder die Berechnung von Preisen, erstellt werden. Mit dem Preiskalkulator können beispielsweise mühelos Preise auf der Basis von Prozentsätzen berechnet werden.
Ein Gewinn für das ganze Team
Unsere Blueprints sind unglaublich vorteilhaft, wenn Ihr Teammitglieder habt, die keine Zeit für das Schreiben eigener Formeln aufwenden können – oder denen notwendige Programmierkenntnisse fehlen. Hierfür nutzt Ihr einfach die vordefinierten Skripte. Insbesondere bei sehr komplizierten Formeln, die nur von wenigen Benutzer*innen verstanden werden, ist das ein großer Vorteil. Nachdem die Skripte einmal geschrieben sind, können sie beliebig oft verwendet werden.
Die Liste an Vorlagen, die unseren Kund*innen und unser Team bereits in Channel Pilot Pro angelegt haben, könnten wir hier noch ein ganzes Stück weiterführen. Vielleicht juckt es Euch aber bereits in den Fingerspitzen und Ihr möchtet gleich selbst loslegen? Das ist wirklich ganz einfach, denn Ihr habt die Möglichkeit, eure Vorlagen zu kopieren, ohne Eure Datenfelder zu verändern.
Fazit
Die Blueprints-Funktion von Channel Pilot Pro ist ein entscheidender Vorteil für E-Commerce-Unternehmen, da eine nahtlose und effiziente Verwaltung und Umwandlung von Daten möglich wird.
Mit Funktionen wie globalen Datenfeldern, optimiertem Regelmanagement und der Möglichkeit, Benutzer*innen durch vordefinierte Skripte zu unterstützen, ist Blueprints eine unschätzbare Vereinfachung der aktuellen Anwendung und befähigt so eine weit größere Anzahl an Nutzer*innen zur Aussteuerung und Optimierung von Feed-Daten. So sparen E-Commerce-Unternehmen Zeit und Ressourcen und steigern durch einen optimierten Produktdatenfeed Ihre Online-Verkäufe.
Viviane ist seit Sommer 2023 als Senior Marketing Managerin bei Channel Pilot Solutions tätig. Ihre Hauptverantwortung liegt bei den redaktionellen Inhalten – egal ob Studie, Whitepaper, Interview oder Blogbeitrag.
